Công tác Chuyển đổi số và ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành tại các trường Đại học và Cao Đẳng ngày càng được quan tâm trong giai đoạn bùng nổ về công nghệ đang mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành giáo dục. Trung tâm Công nghệ Phần mềm Đại học Cần Thơ đã phát triển thành công sản phẩm phần mềm Hệ thống tích hợp thông tin quản lý đào tạo (CUSC-UIIS) là bộ giải pháp chuyển đổi số dành cho các trường Đại học và Cao đẳng.
CUSC-UIIS là giải pháp giúp kết nối, tạo lập hệ thống dữ liệu dùng chung, chia sẻ tài nguyên giữa các hệ thống dữ liệu, các phần mềm chuyên ngành đặc thù, phục vụ cho hoạt động chung của nhà trường, từ đó giúp công tác quản lý được toàn diện, góp phần thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục hiện nay.
Hệ thống tích hợp thông tin quản lý đào tạo (CUSC-UIIS) được xây dựng dựa trên “Bốn trụ cột chính” hình thành nên cơ sở “Giáo dục số” bao gồm:
Trụ cột 01: Công tác tuyển sinh và quản lý sinh viên;
Trụ cột 02: Công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học;
Trụ cột 03: Công tác tài chính;
Trục cột 04: Công tác điều hành và các hoạt động chuyên môn.
Các “trụ cột” luôn được kết nối và tích hợp với nhau nhằm chia sẻ các thông tin và dữ liệu đảm bảo thông tin được quản lý một cách toàn diện và xuyên suốt.
CUSC-UIIS với hơn 40 modules phục vụ quản lý thực hiện xuyên suốt quy trình quản lý đào tạo kể từ khi sinh viên trúng tuyển đầu vào của một trường Đại học-Cao đẳng, nhập kế hoạch học tập toàn khóa, đăng ký học phần từng học kỳ hàng năm, nhập điểm và tính điểm trung bình, thời khóa biểu, xét học bổng, học phí, … và cuối cùng là việc xét tốt nghiệp cho sinh viên ra trường.
CUSC-UIIS được thiết kế trên nền web nên người sử dụng có thể truy cập vào hệ thống bất kỳ đâu thông qua mạng internet theo phân quyền của mình để xử lý công việc trong công tác quản lý đào tạo.
I Quy trình quản lý
II Đối tượng sử dụng
Sinh viên: tham gia vào nhập kế hoạch học tập toàn khóa, đăng ký học phần, xem điểm học kỳ, điểm rèn luyện, số tín chỉ tích lũy đến thời điểm hiện tại. Giảng viên: có thể tham gia vào hệ thống để nhập điểm học phần, in ấn danh sách sinh viên các lớp theo từng nhóm học phần mà mình giảng dạy trong từng học kỳ.
Cố vấn học tập: CUSC-UIIS còn cho phép cố vấn học tập xét duyệt và theo dõi kết quả học tập của sinh viên mà lớp mình làm cố vấn. Cố vấn học tập có thể nhập điểm rèn luyện của sinh viên theo lớp mà mình làm cố vấn.
Cán bộ quản lý đào tạo: từng khoa có thể quản lý cấp quyền cho từng cán bộ thuộc khoa mình đang quản lý. Ngoài ra, cán bộ quản lý có thể thống kê được chi tiết các học phần mà khoa mình sẽ mở trong học kỳ tiếp theo.
Ban giám hiệu: Xem xét các báo cáo theo học kỳ, năm học.
Quản trị hệ thống: Quản lý các thông số chung toàn hệ thống. Thiết lập các chức năng cho từng đối tượng người dùng.
III Tính năng nổi bật
- Kết nối trao đổi dữ liệu với Cở sở dữ liệu giáo dục Đại học (Hemis, khác);
- Tích hợp dữ liệu lớn thông qua trục tích hợp dữ liệu LGSP;
- Đăng nhập một lần SSO;
- Ứng dụng di động - App Mobile tiện lợi dành cho Sinh viên, Giảng viên và Lãnh đạo;
- Thanh toán không dùng tiền mặt thông qua việc kết nối với các đối tác tài chính, ngân hàng thu hộ như Agribank, Vietcombank, Sacombank, BIDV,...
- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tư thông qua việc kết nối với các đơn vị xuất hóa đơn điện tử như VNPT, Viettel;
- Tăng điểm đánh giá chuyển đổi số theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo...
IV Hiệu quả mang lại
Đối với nhà trường:
- Nâng cao hiệu quả công việc, tin học hóa các quy trình quản lý đào tạo, giảm bớt các thủ tục hành chính mang tính chất lặp đi lặp lại nhiều lần.
- Thống kê báo cáo kịp thời và chính xác phục vụ nhu cầu định hướng và lập kế hoạch chung cho toàn trường.
- Theo dõi tình hình học tập của sinh viên, tư vấn cho sinh viên lập kế hoạch học tập phù hợp với khả năng và chương trình đào tạo của sinh viên.
- Nhập điểm rèn luyện cho sinh viên do mình làm cố vấn một cách thuận tiện thông qua internet/intranet.
- Chủ động sắp xếp lịch giảng dạy trong học kỳ.
- Xem lịch giảng dạy trong học kỳ, nhập điểm học phần dễ dàng thông qua internet/intranet.
Đối với sinh viên:
- Xây dựng được kế hoạch để hoàn thành chương trình đào tạo trong thời gian tham gia học tập tại trường.
- Lựa chọn thời khóa biểu, cán bộ giảng dạy phù hợp với mình nhằm nâng cao hiệu quả học tập.
- Theo dõi kết quả học tập và điều chỉnh kế hoạch học tập để hoàn thành tốt chương trình đào tạo.
- Rèn luyện khả năng làm việc có kế hoạch, chủ động hơn trong việc học tập và nghiên cứu khoa học.
V Công nghệ sử dụng
- Phần mềm xây dựng và phát triển trên nền môi trường: web-based;
- Hỗ trợ Tiếng Việt theo tiêu chuẩn Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001.
VI Giải thưởng - chứng nhận
+ CUSC - UIIS đạt Giải thưởng Sao Khuê - phần mềm Ưu Việt (4 sao) do Hiệp hội Phần mềm Việt Nam VINASA trao tặng năm 2009;
+ Giấy chứng nhận Đăng ký quyền tác giả năm 2011 do Cục bản quyền tác giả chứng nhận;
+ Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (Vietnam Digital Awards - VDA) năm 2022 ở hạng mục sản phẩm, giải pháp, công nghệ số tiêu biểu.
- https://vda-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/458c15dbbd04cc2184d1f61ae1e9f0c713e298f8c5f55e64bae99b4f7f978a3d.pdf
- https://baocantho.com.vn/trung-tam-cong-nghe-phan-mem-dai-hoc-can-tho-nhan-giai-thuong-chuyen-doi-so-viet-nam-a152152.html
- https://baocantho.com.vn/day-manh-chuyen-doi-so-trong-linh-vuc-giao-duc-a153004.html
VII Khách hàng sử dụng sản phẩm
...đã có hơn 20 trường đang sử dụng ổn định giải pháp…
Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về giải pháp, vui lòng liên hệ:
– Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Thị Trúc Linh (Ms.)
– Điện thoại: 0292 3731072 (ext.504)
– Địa chỉ Email: nttruclinh@ctu.edu.vn